Anwendungsfall · KMU mit DSGVO-Druck
Souveränes KI-Gedächtnis.
Sie sammeln Ihr Wissen an einer Stelle und können belegen, wie es verarbeitet wird. knowmind läuft in Nürnberg, arbeitet mit Ihrem eigenen KI-Schlüssel und hält die Nachweiskette sauber.
DSGVO ernst genommen: Betrieb in Deutschland, klar dokumentierte Unterauftragsverarbeiter, AVV nach Art. 28, Verschlüsselung je Arbeitsbereich, Audit-Log über sicherheitsrelevante Aktionen. knowmind ist ausgelegt auf wissensintensive Unternehmen mit Datenschutz-Anspruch — Beratungen, IT-Dienstleister, Ingenieurbüros und technische Redaktionen.
Problem
In Ihrem Wissensspeicher sammeln sich Memos, Kundennotizen und Entscheidungen. Bei einer Prüfung oder einem Kundenfragebogen müssen Sie belegen, wo diese Inhalte liegen, wer sie verarbeitet und was wann mit ihnen geschehen ist. Was nicht aufgezeichnet wurde, lässt sich nicht nachreichen. Verantwortlich bleiben Sie.
Mit knowmind
knowmind läuft in Nürnberg, Deutschland. Ihre Erinnerungen liegen in einer indexierten Datenbank mit strikter Mandantentrennung direkt auf Datenbank-Ebene. Ihren eigenen KI-Schlüssel hinterlegen Sie verschlüsselt — die Anfragen an die KI gehen direkt zu Ihrem gewählten Anbieter, knowmind sieht den Inhalt nicht. Ein Sicherheits-Protokoll dokumentiert alle Vorgänge — Vorhaltung je Tarif: Privat 30 Tage, Pro 90 Tage, Team 12 Monate, Business 24 Monate, Enterprise 5 Jahre.
Konkrete Szenarien
Mandatsdokumentation in Anwaltskanzleien
Mandanten-Notizen, Schriftsätze und Vergleichsentwürfe liegen im selben Gedächtnis, nach DSGVO geführt. Mit BYOK gegen ein EU-Modell (z. B. Mistral oder lokale Llama-Variante) bleibt auch die Inferenz EU-souverän.
Wissen bleibt, wenn Menschen gehen
Wechselt jemand das Team oder das Unternehmen, bleibt das Projekt- und Kundenwissen im geteilten Gedächtnis des Arbeitsbereichs, verknüpft und nachvollziehbar und abrufbar aus jedem KI-Werkzeug. Kein stiller Wissensverlust beim Personalwechsel.
Für die Zertifizierung liegt der Nachweis bereit
Das Sicherheits-Protokoll hält fest, wann Inhalte angelegt, geändert, abgerufen oder gelöscht werden und wann sich Zugänge, Schlüssel oder der Tarif ändern. Für Prüfer exportieren Sie es als CSV-Tabelle. Das Protokoll gehört zu jedem Tarif, die Aufbewahrung reicht von 30 Tagen bis zu 5 Jahren.
Empfohlener Tarif
Business
Business bietet die lange Audit-Vorhaltung (24 Monate) und die Single-Sign-On-Option, den typischen Rahmen für regulierte Branchen. Kleinere Teams starten mit dem Team-Tarif: AVV nach Art. 28 DSGVO, 12 Monate Audit-Vorhaltung und mehrere KI-Anbieter parallel sind dort bereits enthalten.