Funktion
So findet knowmind die richtige Stelle
knowmind sucht in Ihren Erinnerungen auf drei Ebenen gleichzeitig — nach exakten Stichworten, nach Bedeutung und über das Netz aus Verknüpfungen. So findet das System auch Stellen, an die Sie sich nur ungenau erinnern, und liefert sie mit Quellenverweis zurück.
Die meisten KI-Suchsysteme arbeiten nur mit einer einzigen Methode: Entweder sie suchen wortwörtlich nach Übereinstimmungen — dann verfehlen sie alles, was anders formuliert ist. Oder sie suchen rein nach Bedeutung — dann verlieren sie exakte Namen, Vertragsnummern und Eigenwörter. knowmind kombiniert beide Verfahren und ergänzt sie um ein drittes: Verknüpfungen zwischen verwandten Erinnerungen. Aus diesem Zusammenspiel kommt die Trefferqualität, die wir gegenüber Einzelverfahren messen.
Erste Ebene: exakte Treffer
knowmind sucht zunächst wortwörtlich nach den Begriffen Ihrer Anfrage — Eigennamen, Vertragsnummern, technische Bezeichnungen, alles, was Sie sich genau gemerkt haben, wird zuverlässig gefunden. Diese Stufe ist schnell und liefert die offensichtlichen Treffer.
Zweite Ebene: Treffer nach Bedeutung
Parallel sucht knowmind nach inhaltlich verwandten Stellen. Wenn Sie nach „der Sache mit dem Liefertermin” fragen, findet die zweite Stufe auch Notizen über „die Frist im Vertrag” oder „die Auslieferung im Mai” — selbst wenn dort kein einziges Wort Ihrer Frage vorkommt.
Dritte Ebene: was hängt da noch dran
Sind die ersten Treffer gefunden, schaut knowmind, welche Erinnerungen damit verknüpft sind — gleiche Person, gleiches Projekt, gleicher Vorgang. So bekommen Sie nicht nur die eine gesuchte Stelle, sondern auch den Kontext, der für eine vollständige Antwort wichtig ist.
Eine einzige gewichtete Ergebnisliste
Die drei Ebenen ergeben am Ende eine einzige, sortierte Ergebnisliste. Erinnerungen, die in mehreren Ebenen auftauchen, stehen weiter oben — sie sind aus mehreren Gründen relevant. Stellen, die nur eine Ebene findet, gehen nicht verloren, sondern erscheinen weiter unten. Sie bekommen also nie nur ein einzelnes Suchergebnis, sondern eine begründete Rangfolge.
Technisch im Detail
- Antwortzeit im Durchschnitt unter 300 Millisekunden
- Mehrsprachig (Deutsch und Englisch in einer Anfrage möglich)
- Quellenverweis auf die Originalnotiz bei jedem Treffer
- Konfigurierbare Anzahl Treffer pro Anfrage (Standard fünf, maximal 25)
- Suche immer strikt mandantengetrennt — keine Treffer aus fremden Arbeitsbereichen