Funktion

Das Gedächtnis Ihrer KI

knowmind unterscheidet zwischen Kurz- und Langzeitgedächtnis: Frische Notizen sind sofort durchsuchbar, häufig genutzte Erinnerungen werden mit der Zeit verdichtet und in einen stabilen Wissensbestand überführt. Sie sehen bei jeder Antwort, woher die Information kam.

Eine Erinnerung in knowmind ist nichts anderes als ein Stück Text mit Kontext: eine Gesprächsnotiz, ein Vertragsauszug, ein Termin-Memo, eine getroffene Entscheidung. Sie geben den Text ein, ergänzen optional Personen und eine funktionale Rolle (Entscheidung, Ziel, Aktion, Fakt), und knowmind sorgt dafür, dass die Information später inhaltlich auffindbar ist — nicht nur, wenn Sie zufällig dieselben Worte verwenden wie damals.

Inhaltlich durchsuchbar, nicht nur wortwörtlich

Wenn Sie eine Notiz speichern, wird sie in handhabbare Abschnitte zerlegt und inhaltlich indexiert. Wenn Sie später nach „der Sache mit dem Liefertermin” suchen, findet knowmind auch Stellen, an denen vom „Termin der Auslieferung” oder „der Frist im Vertrag” die Rede ist. Sie müssen sich nicht erinnern, wie Sie es damals formuliert haben.

Zusammenhänge bleiben sichtbar

knowmind verbindet thematisch zusammenhängende Erinnerungen automatisch miteinander — über gemeinsame Personen, Projekte, Schlagworte oder Bezüge. Das erleichtert das Wiederauffinden auch dann, wenn die Suchanfrage selbst nur einen Teil des Themas trifft. Ein Beispiel: Sie speichern die Gesprächsnotiz „Treffen mit Frau Müller, Liefertermin Q3 noch offen”. Später kommen die E-Mail-Korrespondenz und der unterschriebene Vertrag dazu. Wenn Sie Ihre KI Wochen später fragen „Wie war die Müller-Sache zuletzt?”, liefert knowmind nicht nur die zuletzt gespeicherte Notiz, sondern den ganzen Strang — Notiz, Vertrag, E-Mails, Liefertermin — und Ihre KI antwortet vollständig.

Sie sehen immer, woher eine Antwort kommt

Jede Erinnerung behält ihre Originalfassung. Wenn die KI Ihnen eine Antwort gibt, bekommen Sie den Verweis auf die ursprüngliche Notiz mitgeliefert und können sie öffnen. Keine Halluzinationen ohne Quelle: Sie können jederzeit prüfen, ob die KI Sie korrekt zitiert.

Strikte Mandantentrennung

Erinnerungen verschiedener Arbeitsbereiche sind technisch voneinander getrennt — direkt in der Datenbank, nicht erst in der Anwendung. Selbst ein fehlerhafter Filter in der Software kann nichts an Personen liefern, denen es nicht gehört. Diese Trennung gilt für jede Abfrage, ohne Ausnahme.

Technisch im Detail