Funktionen
Was knowmind kann
32 Funktionen. Aufgenommen ist nur, was knowmind tatsächlich tut; unter jeder Karte steht, wo sie wirkt.
Gedächtnis
Wissen ablegen, das nicht verfällt
Eine Erinnerung ist ein Stück Text mit Kontext: eine Gesprächsnotiz, eine Entscheidung, ein Vertragsauszug. knowmind macht sie inhaltlich auffindbar und hält fest, wie sie sich über die Zeit verändert.
Der ganze Vorgang kommt zurück
Erinnerungen, die zusammengehören, verbinden Sie miteinander: von Hand, über Ihr KI-Werkzeug oder mit einem Verweis im Text. Steht dort der Titel einer vorhandenen Karte in doppelten eckigen Klammern, knüpft knowmind die Verbindung beim Speichern. Fragen Sie Ihre KI Wochen später nach dem Stand eines Vorgangs, kommt über diese Verbindungen der ganze Strang zurück: die Gesprächsnotiz, der Vertrag und die Nachrichten dazwischen.
Jeder Treffer verweist auf seine Erinnerung
Eine Erinnerung behält ihren Wortlaut. Zu jedem Treffer gibt knowmind die Erinnerung mit, aus der er stammt, sodass Sie sie öffnen und nachlesen können. Ob Ihr KI-Werkzeug diesen Verweis auch anzeigt, entscheidet das Werkzeug.
Erinnerung anlegen
ab PrivatNotiz, Entscheidung oder Fakt speichern. Danach inhaltlich auffindbar, auch mit anderen Worten als damals.
Oberfläche · KI-Werkzeug · Schnittstelle
Dokumente hochladen
ab PrivatLängere Texte werden in Abschnitte zerlegt und kommen in denselben Bestand wie Ihre Notizen. Laden Sie dieselbe Datei zweimal hoch, erkennt knowmind das und legt sie nicht doppelt ab.
Oberfläche · KI-Werkzeug · Schnittstelle
Fakten aktualisieren
ab PrivatÄndert sich ein Sachverhalt, wird die alte Fassung als überholt markiert und bleibt datiert lesbar. Überschrieben wird nichts.
Oberfläche · KI-Werkzeug
Hinweis auf ähnliche Einträge
ab PrivatVor dem Anlegen zeigt knowmind ähnliche vorhandene Einträge und schlägt vor, den alten zu aktualisieren. Speichert Ihr KI-Werkzeug etwas, das es fast wortgleich schon gibt, entsteht kein zweiter Eintrag.
Oberfläche · KI-Werkzeug
Erinnerungen verbinden
ab PrivatZwei Erinnerungen miteinander verbinden, etwa eine Entscheidung mit dem Vertrag dazu. Die Art der Verbindung wählen Sie aus einer festen Liste.
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Rolle einer Erinnerung
ab PrivatEine Erinnerung als Ziel, Entscheidung, Aktion, Fakt, Quellenverweis oder offene Frage markieren.
Oberfläche
Sperre für Zugangsdaten
ab PrivatSieht ein Wert aus wie ein Zugangsschlüssel oder ein Passwort, weist knowmind ihn beim Speichern ab, auch wenn ein KI-Werkzeug ihn schreiben will. Was nur verdächtig aussieht, wird gespeichert und mit einer Warnung versehen.
wirkt automatisch
Suche
Wiederfinden ohne die Worte von damals
Jede Frage läuft über mehrere Wege: die Wörter Ihrer Frage, ihre Bedeutung und die Namen und Verbindungen im Wissensnetz. Daraus entsteht eine Liste, die ein zweites Modell nach Passung sortiert.
Auch anders Formuliertes wird gefunden
Eine Suche allein nach Wörtern verfehlt alles, was anders formuliert ist. Eine Suche allein nach Bedeutung verliert Namen und Vertragsnummern. knowmind geht beide Wege: Fragen Sie nach „der Sache mit dem Liefertermin“, kommen auch Notizen über „die Frist im Vertrag“ zurück, und eine deutsche Frage findet auch englische Stellen. Erinnerungen, die mehrere Wege finden, stehen in der Liste weiter oben.
Was die Messung zeigt
In der veröffentlichten Messung vom 23. Mai 2026 mit 20 zurückgehaltenen Fragen stand der gesuchte Eintrag in 80 Prozent der Fälle unter den ersten fünf Treffern. Die Suche nach Bedeutung allein kam auf 65 Prozent, die nach Wörtern auf 55 Prozent.
Suche in natürlicher Sprache
ab PrivatEine Frage stellen und die passenden Erinnerungen samt ihrer Quelle erhalten.
Oberfläche · KI-Werkzeug
Zeitreise
ab PrivatDieselbe Frage mit einem Stichtag. Sie bekommen nur die Aussagen, die an diesem Tag gültig waren.
KI-Werkzeug
Recherche in mehreren Schritten
ab PrivatMehrere Fragen zu einem Thema in einer Sitzung. knowmind hält zu jeder Frage die gefundenen Textstellen fest, sodass Sie den Verlauf später nachlesen.
Oberfläche
Fragen ohne Thema bleiben unbeantwortet
ab PrivatEnthält eine Frage kein erkennbares Thema, liefert knowmind nichts, statt Ihrer KI Zufallsfunde zu geben.
wirkt automatisch
Aktuelles steht weiter oben
ab PrivatErinnerungen, die neu sind oder vor Kurzem gebraucht wurden, rücken in der Trefferliste nach oben. Lange nicht Gebrauchtes rückt nach unten.
wirkt automatisch
Zahlen zu Ihrem Bestand
ab PrivatWie viele Erinnerungen und Dokumente Sie haben und wie sie miteinander verbunden sind.
Oberfläche · KI-Werkzeug
Nachweis
Belegen, was das System wann wusste
Jeder Eintrag trägt zwei Daten: seit wann ein Sachverhalt gilt, und seit wann knowmind ihn kennt. Sie fragen mit einem Stichtag und bekommen den Stand von damals.
Die alte Fassung bleibt abrufbar
Aktualisieren Sie einen Fakt, erhält die alte Fassung ein Enddatum und die neue ein Gültig-ab-Datum; beide bleiben verbunden. Ein Beispiel: Ein Zahlungsziel, das im März dreißig Tage betrug und seit Juni vierzehn, ist für beide Zeitpunkte richtig abrufbar. Diese Trennung zwischen dem Zeitpunkt, ab dem etwas gilt, und dem Zeitpunkt, ab dem das System davon weiß, heißt bitemporale Speicherung.
Das Protokoll lässt sich nicht ändern
Das Zugriffsprotokoll Ihres Arbeitsbereichs hält fest, welche Frage Ihr KI-Werkzeug wann an knowmind gestellt hat, dazu jeden neuen Zugang, jeden hinterlegten Schlüssel und jeden Tarifwechsel. Die Datenbank weist jede Änderung daran ab, jeder neue Eintrag hängt rechnerisch an seinem Vorgänger, und stündlich legt knowmind den Stand einem unabhängigen Zeitstempeldienst vor.
Wenn Sie Protokolle vorhalten müssen
Die KI-Verordnung verlangt von Systemen mit hohem Risiko, dass sie die automatische Aufzeichnung von Ereignissen ermöglichen (Artikel 12); der Betreiber bewahrt diese Protokolle mindestens sechs Monate auf (Artikel 26 Absatz 6). knowmind zeichnet jeden Zugriff auf und hält ihn je nach Tarif 30 Tage bis fünf Jahre vor.
Zugriffsprotokoll
ab PrivatWer wann worauf zugegriffen hat, dazu jeder neue Zugang und jeder Tarifwechsel. Vorhaltung 30 Tage im Privat-Tarif, 90 Tage in Pro, 12 Monate in Team, 24 Monate in Business und 5 Jahre in Enterprise.
Oberfläche
Protokoll herunterladen
ab PrivatDas Zugriffsprotokoll als CSV- oder JSON-Datei herunterladen, etwa für eine Prüfung.
Oberfläche
Wissen mitnehmen
ab PrivatIhre Erinnerungen und Dokumente kommen als JSON-Datei heraus, jederzeit und ohne Rückfrage.
Oberfläche
Nichts wird still gelöscht
ab PrivatVeraltete Aussagen werden abgelöst und bleiben datiert erhalten. Was vor zwei Jahren galt, rufen Sie mit Stichtag wieder ab.
wirkt automatisch
Zusammenarbeit
Ein Bestand für mehrere Personen
Ab dem Team-Tarif teilen mehrere Personen einen Arbeitsbereich. Was eine Person ablegt, findet die nächste in ihrem eigenen KI-Werkzeug wieder. Ein Personalwechsel kostet damit kein Projektwissen.
Jede Person bleibt in ihrem Werkzeug
Alle Mitglieder arbeiten auf demselben Wissensbestand, jede Person aber weiter in ihrem eigenen Werkzeug: eine Kollegin in Claude, ein Kollege in Cursor, die dritte über die Oberfläche im Browser. Was morgens in Claude gespeichert wird, findet nachmittags jemand anders über ChatGPT.
Zugriffe lassen sich später belegen
Einladungen, Rollenwechsel und Entfernungen stehen im Zugriffsprotokoll des Arbeitsbereichs. Auf die Frage, wer wann Zugriff hatte, gibt es damit eine datierte Antwort.
Gemeinsamer Arbeitsbereich
ab TeamFünf Sitze im Team-Tarif, zehn in Business. Alle arbeiten auf demselben Wissensbestand.
Oberfläche
Vier Rollen
ab TeamInhaber, Admin, Mitglied und Nur lesen. Der Inhaber bleibt fest, die übrigen Rollen vergeben Sie je Person und ändern sie jederzeit. Wer nur lesen darf, recherchiert im Bestand, ohne ihn zu verändern.
Oberfläche
Einladung per E-Mail
ab TeamEingeladene melden sich mit ihrem Anmelde-Link an und sind sofort im Arbeitsbereich. Wird jemand entfernt, verlieren seine Zugangs-Token sofort ihre Gültigkeit.
Oberfläche
Sitze selbst zubuchen
ab TeamWeitere Sitze für 15 Euro je Person und Monat, zubuchbar vom Inhaber im Cockpit. Die Abrechnung läuft anteilig über das bestehende Abo.
Oberfläche
Anwendungen ohne Token verbinden
ab TeamIhre Anwendung schickt ihre Nutzer zur Anmeldung bei knowmind, und diese bestätigen den Zugriff im Browser. Denselben Weg nimmt Claude im Browser. Zugangs-Token verteilen und einsammeln müssen Sie dafür nicht.
Oberfläche · Schnittstelle
Für Unternehmen
Anmeldung, Domänen und Nachweis
Ihre Leute melden sich mit dem Konto ihres Unternehmens an, Wissen gehört zu Abteilungen statt zur ganzen Firma, und jeder Zugriff steht in einem Protokoll, in dem nachträgliche Änderungen auffallen.
Anmeldung über Ihr Verzeichnis
ab BusinessIhre Leute melden sich mit dem Konto ihres Unternehmens an, über OpenID Connect je Arbeitsbereich. Die Einrichtung nehmen Sie selbst im Cockpit vor. Rollen lassen sich aus den Gruppen Ihres Verzeichnisses übernehmen. Auf Wunsch sperren Sie den Anmelde-Link per Mail für Ihre Mailbereiche.
Oberfläche
Domänen
ab TeamWissen nach Abteilung, Produkt, Standort oder Projekt trennen. Jede Person findet nur die Domänen, zu denen sie gehört, dazu die Unterlagen ohne Domäne.
Oberfläche · KI-Werkzeug
Auskunft für einen Vorfall
ab PrivatFür einen Zeitraum: welche Unterlagen ein Zugang abgerufen hat, und wer eine bestimmte Unterlage abgerufen hat. Als JSON- oder CSV-Datei. Wie weit die Auskunft zurückreicht, hängt an der Vorhaltung des Protokolls.
Oberfläche · Schnittstelle
Eigenes Erscheinungsbild
ab BusinessName, Logo und Akzentfarbe für Cockpit und Systemmails.
Oberfläche
Anbindung
In den Werkzeugen, die Sie schon benutzen
knowmind hängt sich über das Model Context Protocol an Ihre KI-Werkzeuge, einen offenen Standard für genau diesen Zweck. Dieselbe Anbindung trägt Claude, ChatGPT, Cursor, Gemini CLI und lokal betriebene Modelle. Ein zweites KI-Abo brauchen Sie nicht.
Fünfzehn Werkzeuge für Ihre KI
ab PrivatIhr KI-Werkzeug kann suchen, speichern, verbinden, aktualisieren, Personen und Projekte anlegen und mit Stichtag fragen. Neun Anbindungswege sind beschrieben.
KI-Werkzeug
Zugangs-Token
ab PrivatEin persönlicher Token verbindet Kommandozeile, Editor oder eigene Anwendung. Bei uns liegt nur ein Prüfwert, nie der Token selbst.
Oberfläche
Schnittstelle für eigene Systeme
ab PrivatDokumente und Beziehungen programmatisch lesen und schreiben. In jedem Tarif enthalten.
Schnittstelle
Konnektor für Jira
ab TeamEin abgeschlossener Jira-Vorgang landet mit Aufgabe, Lösung und Beteiligten im Gedächtnis. Jira sendet, knowmind nimmt entgegen; Rechte in Ihrem Jira braucht der Konnektor nicht. Zwei Konnektoren im Team-Tarif, zehn in Business.
Oberfläche
Webhooks
ab PrivatEine neue oder geänderte Erinnerung meldet knowmind an Ihr System, das darauf sofort reagieren kann. In jedem Tarif enthalten.
Oberfläche · Schnittstelle
Kosten
Feste Preise je Tarif
Jeder Tarif hat einen festen Preis; nach Verbrauch rechnet knowmind nicht ab. Antworten Ihres KI-Werkzeugs laufen über dessen eigenen Zugang und Tarif.
Tarif und Kündigung selbst regeln
ab PrivatWechseln, aufstocken und kündigen ohne Gespräch. Der Kündigungsknopf nach § 312k BGB steht öffentlich auf der Seite; anmelden müssen Sie sich dafür nicht.
Oberfläche