Sicherheit
Voraussetzungen für den produktiven Einsatz
Diese Seite listet die technischen und organisatorischen Voraussetzungen für den sicheren Einsatz von knowmind. Pflicht nach ISO/IEC/IEEE 82079-1:2019 vor dem ersten Schritt.
Browser und Endgerät
- Aktuelle Browser-Version (Chrome, Firefox, Safari, Edge — jeweils die jüngsten zwei Major-Releases).
- TLS 1.2 oder höher (Standard bei aktuellen Browsern).
- JavaScript aktiviert (für Dashboard und API-Spielfeld).
- Cookies für die Domain knowmind.de erlaubt (Sitzungs-Cookie für die Anmeldung).
Netzwerk
- Ausgehende HTTPS-Verbindungen zu
knowmind.de(Port 443). - Bei OAuth-Anbindung zusätzlich Verbindungen zu Anthropic (
anthropic.com) oder OpenAI (openai.com), je nach gewähltem KI-Werkzeug. - Bei Magic-Link-Anmeldung: Erreichbarkeit von Brevo (
sendinblue.com) für die ausgehende Mail.
Konto
- Gültige E-Mail-Adresse. Geschäftliche Adressen sollten Sie nutzen, wenn Sie geschäftliche Inhalte ablegen — eine spätere Übertragung auf ein anderes Konto erfordert manuellen Aufwand.
- Für Business und höher: Zahlungsdaten bei Stripe oder Bestellnummer für die Auftragsverarbeitung.
- Für API-Tokens: sichere Aufbewahrungs-Lösung (Passwortmanager oder Vault), siehe Tokens sicher aufbewahren.
Datenschutz
- Personenbezogene Daten sollten Sie nur dann nach knowmind übertragen, wenn Sie dafür eine Rechtsgrundlage haben (Einwilligung, Vertragserfüllung, berechtigtes Interesse).
- Für die Verarbeitung im geschäftlichen Kontext: AVV nach Art. 28 DSGVO ab Tarif Business verfügbar — schließen Sie ihn ab, bevor personenbezogene Inhalte hochgeladen werden.
- Wenn Sie BYOK-Schlüssel hinterlegen und ein US-Modell wählen, gehen die KI-Anfragen direkt an diesen Anbieter — prüfen Sie, ob das mit Ihrer Datenschutz-Folgenabschätzung vereinbar ist. Alternativen: Mistral (EU), Aleph Alpha (DE), Ollama / LM Studio / vLLM (lokal).