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Aufgaben

Budget und Kosten im Blick

Das KI-Nutzungs-Cockpit zeigt Ihren Verbrauch über alle hinterlegten BYOK-Schlüssel hinweg. Sie können ein Monatsbudget setzen und Warnmails bei 50, 80 und 100 Prozent Verbrauch konfigurieren. Die Anzeige umfasst Token-Anzahl, Listenpreis-Schätzung und eine Aufgliederung pro Anbieter und Modell.

Zielgruppe
Alle Nutzerinnen und Nutzer mit hinterlegten BYOK-Schlüsseln, insbesondere im Geschäftskontext, in dem KI-Kosten budgetiert werden.

Voraussetzungen

  • Mindestens ein BYOK-Schlüssel hinterlegt (siehe BYOK-Schlüssel hinterlegen)
  • Mindestens ein KI-Aufruf erfolgt (sonst ist das Cockpit leer)
  • E-Mail-Adresse für die Budget-Warnungen (optional, sonst wird die Login-Adresse verwendet)
Hinweis

Schätzung, nicht Endabrechnung

Die Kosten im Cockpit sind eine Schätzung auf Basis der hinterlegten Anbieter-Listenpreise. Die tatsächliche Abrechnung läuft beim Anbieter und kann abweichen (Volumen-Rabatte, Cache-Discount, Wechselkurs). knowmind sperrt nichts bei Erreichen des Budgets — die Anzeige ist rein informativ. Harte Limits setzen Sie bei Ihrem KI-Anbieter.

Schritte

  1. 1

    Cockpit aufrufen

    Im Dashboard auf KI-Nutzungs-Cockpit navigieren (in der Header-Navigation unter „Auswertung" mit Beschriftung „KI-Nutzung").

    Ergebnis: Sie sehen Gesamtkosten, Anzahl Aufrufe, Input- und Output-Tokens sowie einen Zeitraum-Wechsler (7 Tage, 30 Tage, 3 Monate, 12 Monate).

  2. 2

    Budget setzen

    Im Block „Monatsbudget" einen Wert in Euro eintragen, eine optionale Empfänger-Adresse für die Warnmail und auf „Speichern" klicken.

    Ergebnis: Eine Fortschrittsleiste erscheint und zeigt den aktuellen Monatsverbrauch in Prozent. Bei Erreichen von 50, 80 und 100 Prozent erhalten Sie eine Mail.

  3. 3

    Verbrauch nach Anbieter analysieren

    Im Block „Nach Anbieter" sehen Sie die Verteilung der Kosten auf Anthropic, OpenAI, Google, Mistral und so weiter — mit Balken-Visualisierung. Im Block „Detail nach Modell"steht eine Tabelle mit Aufrufen, Input-Tokens, Output-Tokens, Cache-Hits und Kosten je Provider-Modell-Kombination.

  4. 4

    Zeitraum wechseln

    Oben rechts den Zeitraum-Wechsler verwenden. Bei 12 Monaten sehen Sie auch Quartals- und Jahres-Trends.

Prüfung des Ergebnisses

  • Im Cockpit erscheinen Werte für Aufrufe und Kosten (sofern in der gewählten Zeitspanne KI-Aufrufe stattgefunden haben).
  • Die Fortschrittsleiste zeigt den Monatsverbrauch in Prozent.
  • Nach Überschreiten von 50 Prozent erhalten Sie eine Mail an die hinterlegte Adresse (gegebenenfalls Spam-Ordner prüfen).

Fehlerbehebung

FehlermeldungUrsacheAuflösung
Cockpit zeigt 0 € und 0 AufrufeNoch keine KI-Aufrufe in der gewählten Zeitspanne — oder Zeitraum zu kurz.Auf 12 Monate umstellen. Wenn weiterhin leer, prüfen, ob ein BYOK-Schlüssel hinterlegt ist und knowmind ihn überhaupt verwendet (Dokumenten-Upload mit Anreicherung als Test).
Warnmail kommt nicht anMail im Spam-Ordner, Empfänger-Adresse blockiert Brevo, Tippfehler in der Adresse.Spam-Ordner prüfen, Mails von info@schuebeler-consulting.de zulassen, Empfänger-Adresse im Cockpit korrigieren.
Kosten weichen stark von der Anbieter-Rechnung abWechselkurs (USD/EUR), Volumen-Rabatte, Cache-Discount beim Anbieter.Die Schätzung ist auf Basis der Standard-Listenpreise — Abweichungen sind erwartbar. Die Anbieter-Abrechnung ist verbindlich, das Cockpit eine Orientierung.
Budget wird überschritten, knowmind ruft trotzdem weiter LLM aufknowmind sperrt nicht hart — das Budget ist eine Warnung, kein Limit.Harte Limits beim KI-Anbieter setzen (z. B. monatliches Spending-Limit im Anthropic- oder OpenAI-Konto).

Weiterführend